プライバシーポリシー

1.基本方針

佐賀西ロータリークラブ(以下、「当団体」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当団体で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

2.適用範囲

本プライバシーポリシーは、当団体が行う各種活動において、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当団体が遵守する方針を示したものです。

3.個人情報の取得と利用目的

当団体は当サイトのご利用者様から以下の情報をご提供いただいております。

(1)会員、及び当サイトのご利用者様に関する個人情報
・当団体が行う各種活動の情報や宣伝物等のご提供のため
・当団体が行うセミナー等のイベントご案内のため
・当団体が行う各種活動のための調査・分析のため
・保守・サポートの提供のため
・連絡、協力、交渉、契約履行、履行請求等のため

注）上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当団体の関係会社に提供することがあります。

(2)セミナー・イベント等に参加された皆様に関する個人情報
・連絡、イベントの関連情報のご提供のため

(3)会員に関する個人情報
・当団体が行う各種活動の業務を行うため
・開示業務を行うため
・その他当団体の事業遂行に伴う業務、及び前号までの業務に付随する業務を行うため
・広報のため

4.個人情報の管理

当団体は、会員及び当サイトのご利用者様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

(1)情報の正確性の確保
会員及び当サイトのご利用者様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

(2)安全管理措置
当団体は、組織的な個人情報の管理については、厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。

(3)従業者の監督
当団体は、当団体の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。

(4)委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当団体の規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。

(5)保存期間と廃棄
会員及び当サイトのご利用者様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

5.第三者提供の有無

当団体は、会員及び当サイトのご利用者様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、ご利用者様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。
また、当団体では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止等

開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当団体所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記7章記載の受付窓口までお問い合わせください。
ご利用者様からご提供いただいた情報の詳細については、ご確認することができます。また、情報の内容の訂正や利用停止等についても、お客様の申請に基づき、速やかに処理します。下記7章記載の受付窓口までお問い合わせください。

(1)個人情報取扱事業者の名称
佐賀西ロータリークラブ
本社所在地：〒840-0826　佐賀県佐賀市白山2丁目1−12 佐賀商工ビル4Ｆ

(2)保有個人データの訂正等
ご提供いただいた情報に訂正が必要な場合は、下記7章記載の受付窓口までお問い合わせください。

(3)保有個人データの利用停止等
ご提供いただいた情報の利用停止、情報のご提供の停止、ご提供いただいた情報の削除等については、下記7章記載の受付窓口までお問い合わせください。

(4)手数料
上記の手続きには、手数料等は発生いたしません。

7.問い合わせ先

本サービス、又は個人情報の取扱いに関しては、下記の窓口までお問い合わせください。

佐賀西ロータリークラブ事務局
本社所在地：〒840-0826　佐賀県佐賀市白山2丁目1−12 佐賀商工ビル4Ｆ
TEL：0952-22-7119 / FAX：0952-22-3866

8.改訂

2023年8月1日　策定